يعتمد التعزيز الناجح للإنتاجية الشخصية للموظف على التقييم الذاتي. يجب على الموظف أن يضع في الاعتبار أن تقييمه الذاتي يجب أن يوفر صورة واضحة لمعايير أدائه وجودة المخرجات.
لتحقيق هذا الوضوح ، يجب عليه إجراء تقييمات دورية لأعماله ، بالإضافة إلى مراجعات الأداء الفصلية من الإدارة ، والتي يُتوقع من الموظف حضورها واتخاذها كخطوة بناءة نحو تحسين الأداء.
خطوات مثل هذه تساعد الموظف على اكتشاف المناطق التي من المفترض فيها إجراء تغييرات وتحسينات. كما أنه يساعده في تحديد تلك المجالات الفردية التي يمكنه التحدث إليها مع الإدارة ، حتى يتمكنوا من توفير وسيلة لزيادة إنتاجيته.
التقييم:
لا يحدد التقييم فقط فناني الأداء الذين يحتاجون إلى تحسين أدائهم ؛ بل إنه يساعد على تحديد الأشخاص الذين يؤدون أداءً جيدًا ، بحيث يمكن التعرف على عملهم الشاق ومكافأته.
يوفر نظام المكافأة المناسب حافزًا كبيرًا للموظفين ويحفزهم على تقديم أفضل ما لديهم في الوظيفة.
للحفاظ على رد فعل الموظفين تجاه التغييرات في بيئة مكان عملهم ، قدم كورت لوين “نظرية التغيير ثلاثية المراحل” المرتبطة بقوة بإدارة الأداء. تنص هذه النظرية على أن أي موظف يحاول تبني التغيير يمر بثلاث مراحل –
رفع التجميد :
هذه مرحلة حاسمة بالنسبة للموظف حاول خلالها فهم التغيير والسبب في حدوثه. بعد ذلك ، يبدأ في إعداد نفسه لقبول التغييرات ويحاول التكيف معها.
خلال هذه المرحلة ، يواجه الشخص إدراك أن البيئة التي كان يعمل فيها ستتغير أيضًا. عند هذه النقطة ، يبدأون في تقييم مزايا التكيف مع التغيير مقابل عيوب فقدان بيئة العمل المريحة. وهذا ما يسمى قوة تحليل المجال.
التغيير :
إن التغيير لا يحدثً مرة واحدة ، ولكنه عملية تعتمد على التحولات التي تحدث حول النظام. بمعنى آخر ، فإن التغييرات التي يواجهها النظام هي بسبب التغييرات في البيئة المحيطة. السبب في أن هذه المرحلة صعبة للغاية لأنه لا يمكن لأحد أن يكون متأكداً مما سيحدث في المستقبل ، لذلك من الصعب إحداث تغييرات ستكون جيدة في المؤسسة لفترة طويلة.
إنها نفس المعضلة التي يواجهها الأشخاص أثناء تصميم المناهج للطلاب لقراءتها في المدارس. حتى لو لم نكن متأكدين مما سيحدث في اليوم التالي ، فنحن نريد تصميم المحتوى والتعليم لهم ونأمل أن يظلوا ملائمين ومساعدتهم في بناء حياتهم المهنية بعد عقود.
في مواقف كهذه ، حيث يتوجب على الأشخاص التنبؤ بالمواقف واتخاذ القرارات بناءً عليها في الوقت الحاضر ، فإن النهج المثالي هو محاولة التفكير في الأهداف الصعبة ومحاولة تحقيقها ، مقارنةً بالحفاظ على أهداف بسيطة ومنخفضة حقًا.
التجميد:
هذه المرحلة هي إنشاء التغييرات الجديدة ونظام اكتساب الاستقرار. قد تستغرق هذه المرحلة وقتًا أطول من المراحل الأخرى، المراد تغطيتها بالكامل. فتحدث عدة مرات حوادث غير متجمدة خلالها ، حتى تصبح مستقرة أخيرًا لفترة طويلة.
