خمسة مراحل أساسية لإدارة المشروع
يتم تعريف إدارة المشروع بأنها “تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على مجموعة واسعة من الأنشطة من أجل تلبية متطلبات مشروع معين“. يمكن تقسيم عملية التوجيه والتحكم في المشروع من البداية إلى النهاية إلى 5 مراحل أساسية:
1. تصور المشروع والبدء فيه
ستتم دراسة فكرة المشروع بعناية لتحديد ما إذا كانت ستفيد المنظمة أم لا. خلال هذه المرحلة ، سيحدد فريق صنع القرار ما إذا كان يمكن إكمال المشروع بشكل واقعي.
2. تعريف المشروع و دراسته و التخطيط له
يمكن كتابة خطة المشروع و / أو ميثاق المشروع و / أو نطاق المشروع ، مع تحديد العمل الذي يتعين القيام به. خلال هذه المرحلة ، يجب على الفريق تحديد أولويات المشروع وحساب الميزانية والجدول الزمني وتحديد الموارد المطلوبة.
3. إطلاق المشروع أو تنفيذه
يتم توزيع مهام الموارد وإبلاغ الفرق بالمسؤوليات. هذا هو الوقت المناسب لطرح المعلومات الهامة المتعلقة بالمشروع.
4. أداء المشروع والتحكم فيه
سيقارن مديرو المشروع حالة المشروع والتقدم المحرز في الخطة الفعلية ، حيث تقوم الموارد بتنفيذ العمل المجدول. خلال هذه المرحلة ، قد يحتاج مديرو المشروع إلى تعديل الجداول أو القيام بما هو ضروري لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
5. إغلاق المشروع
بعد اكتمال مهام المشروع وموافقة صاحب المشروع على النتيجة ، يكون التقييم ضروريًا لتسليط الضوء على نجاح المشروع و / أو التعلم من جوانب فشل المشروع.
تختلف عمليات إدارة المشاريع من صناعة إلى أخرى ؛ ومع ذلك ، فهذه هي العناصر التقليدية للمشروع الذي يتمثل الهدف الشامل عادةً منه هو تقديم منتوج أو تغيير عملية أو حل مشكلة أو إنجاز منشأة من أجل تحقيق إفادة للمؤسسة.
