إن الإنتاجية الشخصية للموظف شيء مهم في َمجالات الإشتغال و العمل كيف ََما كان نوعها خاصةأم عامة. فتتكون ضرورة من مخطط انسيابي يبدأ بتخطيط الموظف لمهمته بشكل صحيح ووضع توقعات واقعية ، ثم تنفيذ مراقبة ذاتية منتظمة لمعرفة ما إذا كان عمله في الموعد المحدد أم لا، و هل يراعي شروط الجودة و المردودية الَمتوقعة .
يتم غالبا التحقق من الأداء وتقييم جودة إنتاجه و قياسها ، وتلقي ملاحظات بناءة ، وفي النهاية مكافئته على الأداء المستحق كان جيدا أم ضعيفا بكل عدل و مصداقية.
مجرد إدخال نظام إنتاجية شخصية في مكان العمل لا يكفي. يجب أن تؤخذ الموظفين على متنها ويجب أن تحسب ملاحظاتهم لتصميم نظام يكون مثمرا وفعالا قدر الإمكان.
لتنفيذ الإنتاجية الشخصية بنجاح ، يحتاج الموظف إلى التفاعل مع الإدارة ومعرفة توقعات الإدارة منها ومعرفة المجالات التي ينبغي تحسينها ونقاط القوة وعوامل التحفيز الخاصة بهم.
إرشادات مهمة:
فيما يلي قائمة ببعض الإرشادات المهمة لتصميم أنظمة إنتاجية شخصية فعالة –
● تحديد أنواع العمل التي من المفترض القيام بها بوضوح.
● تقسيم أنواع العمل هذه إلى ملفات َمعرفة مع المهام المذكورة بوضوح.
● استخدام الخبرة في الملفات الشخصية بعد الحصول على تعليمات واضحة من الإدارة.
● فهم الترتيب والحصول على التوقعات.
● فهم مستوى الأداء المتوقع من أصحاب المناصب الرئيسيين.
● الانخراط في تقارير فصلية عن أداء الموظف وردود الفعل.
● تتبع الأداء الشخصي والإنتاجية بشكل دوري مع وضع معايير علمية دقيقة لقياسهاو مقارنتها .
● تتبع سجلات الأداء الشخصي.
● إنشاء نظام لمكافأة الإنتاجية الشخصية يكون عادلا وواضح الميزان لاكتساب الدافع.
