تتأثر المشاريع بالعديد من العوامل التي يمكن أن تكون خارجية أو داخلية بالنسبة للأي منظمة مسؤولة عن إدارتها وتنفيذها. الشيء المهم بالنسبة لـمدير المشروع هو التعرف على ماهية هذه العوامل وكيف تؤثر على المشروع أثناء مراحل مختلفة من البداية إلى التسليم النهائي .
تُعرف هذه التأثيرات الخارجية أو الداخلية بسياق المشروع أو بيئة المشروع.
العوامل الخارجية التي تتكون منها هذه البيئة هي:
- صاحب المشروع،
- المستشارون
- والمقاولون
- والموردون
- والمنافسون
- والسياسيون
- والحكومة الوطنية
- الحكومة المحلية
- الوكالات
- والمرافق العامة
- ومجموعات الضغط
- والمستخدمين النهائيين
- وحتى عامة الناس.
تشمل التأثيرات إدارة المنظمة وفريق المشروع والإدارات الداخلية (الفنية والمالية) وربما المساهمون.
الببيئة الخارجية للمشروع يرمز إليها باللغة الأنجليزية: من خلال اختصار الحروف الستة التالية: PESTTLE ، :
• political : سياسي
• : Economic اقتصادي
• Social : اجتماعي
• Technical : اصطلاحي
• Legal : قانوني
• Environmental : البيئة
فيما يلي مناقشة مقتضبة لمجال تأثير الشق السياسي .
بهذا الخصوص ننظر هنا إلى نوعين من السياسة : .
أولاً ، هناك السياسات الداخلية التي تحدث حتماً في جميع المنظمات سواء كانت حكومية ،تجارية أو صناعية أو أكاديمية ، والتي تتجلى في الآراء و المواقف المختلفة لأصحاب المصلحة في هذه المنظمات. علاقات أصحاب المصلحة هؤلاء يمكن أن تؤثر على المشروع من الداعم جدًا إلى المضاد الصريح ، ولكن اعتمادًا على ذلك في مجال تأثيرهم ، يجب النظر فيها وإدارتها. حتى من الداخل .
على ما يبدو يمكن أن يكون للمشروع المتماسك وغيرة الفريق والمصالح الشخصية تأثيرا مدمرا ، يجب على مدير المشروع التعرف عليها ونشرها.
حقيقة أن المشروع يعتمد على العملاء والاستشاريين والمقاولين و موردي المواد والخدمات والسلطات القانونية ، وبالطبع المستخدم النهائي ، جميعًا قد يكون لهم أجندتهم الخاصة و تفضيلاتم ، التي قد تعطي فكرة على المشاكل السياسية التي ممكن حدوثها في مرحلة من مراحل المشروع .
ثانيًا ، هناك السياسة الخارجية ، التي لا علاقة لها براعي المشروع ولا مدير المشروع و التي قد يكون لديك الكثير من السيطرة عليها ، إن وجدت. أي مشروع له تداعيات دولية محتملة عرضة للاضطراب بسبب الوضع السياسي الوطني أو الدولي.
في منتصف المشروع ، يجوز للحكومة تغيير وفرض استيراد أو تصدير أو تبادل إضافي أو فرض شروط عمل جزائية أو حتى إلغاء العقود تمامًا. بالنسبة لعقود البناء الخارجية في البلدان ذات الاقتصادات أو الحكومات الغير المستقرة بطبيعتها قد تتطلب الانقلابات أو الثورات المفاجئة إخلاء فريق البناء بأكمله و في وقت قصير.
ينبغي تصور مثل هذه المواقف وتقييمها والتخطيط لها كجزء من تقييم المخاطر السياسية عند النظر في المشروع لأول مرة.
حتى على مستوى أقل خطورة ، التفاعل السياسي بين الحكومة الوطنية والمحلية في البلدان التي لديها تلك الهيكلة الحكومية ، يجب أخذ بعين الإعتبار مجموعات الضغط و أدوارها و الضغوط التي يمكن أن تلعبها في إطار التأثير على أي مشروع ، .
