نتطرق في هذه المقالة المقتضبة إلى التذكير بأهم الأدوار الحساسة لمدير مشروع و التي تطبق في كل أنواع المشاريع و في شتى المجالات .
تتطلب كل منظمة قيادة جيدة من أجل تنفيذ جميع مشاريعها بنجاح. وهذا يتطلب من المنظمة تعيين مديري مشاريع أكفاء للقيام بمهام مختلفة ، وبالطبع لتوجيه وقيادة فريق إدارة المشروع وإيصالهم إلى نهايته بشكل فعال ، مع الأخذ بعين الاعتبار كل الأعباء المترتبة عن ذلك. .
لفهم كيفية إدارة المشروع بسلاسة ، من المهم أولاً تحديد الدور والمهام التي يقوم بها مدير المشروع. ؟
دور مدير المشروع
يتضمن دور مدير المشروع بشكل أساسي التعامل مع جميع جوانب المشروع.
لا يشمل ذلك الخدمات اللوجستية فحسب ، بل يشمل أيضًا التخطيط والعصف الذهني و تتبع الإنجاز الكلي للمشروع مع منع الثغرات والتأكد من أن فريق إدارة المشروع يعمل بشكل جيد وفقا لأهداف مدير المشروع
يجب أن تكون الأهداف الرئيسية لمدير المشروع كالأتي ، ولكنها لا تقتصر على تلك المدرجة لأنها تعتمد إلى حد كبير على المواقف:
(1) المواعيد النهائية
يجب أن يكون مدير المشروع دائمًا قادرًا على أداء دوره بطريقة فعالة للغاية.
هذا يعني أنه في معظم الحالات سيضطر إلى الجري عكس عقارب الساعة . سيكون لجميع المشاريع مواعيد نهائية ، لذلك من واجب مدير المشروع إكمال المشروع بحلول التاريخ المحدد.
تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من أن مدير المشروع وفريقه قد يضعون جدولًا زمنيًا في البداية قد يبدو مثاليًا ،إلا أنه و مع مرور الوقت سيجدون أن المتطلبات تتغير ، وقد تتطلب المشاريع استراتيجيات جديدة يجب تنفيذها مع المزيد من التخطيط
.
لذلك يمكن أن يكون الوقت عقبة كبيرة أمام مدير المشروع لتحقيق هدفه. بصفتك مديرا المشروع ، يجب ألا يغيب عن ذهنك الموعد النهائي ، بل سيكون دورك هو الاستمرار في دفع فريقك لإنهاء العمل والتسليم في الوقت المحدد.
تذكر أن رضا عملائك هو أولويتك الأولى.
(2)إرضاء صاحب المشروع
ذلك ، لا يعني التسرع في إنهاء العمل في الوقت المحدد دون ضمان تلبية المعايير.
تعتمد سمعة مؤسستك على جودة تسليم مشاريعك. هذا عامل آخر يجب ألا يغيب عن بالك طوال المشروع.
سيكون دورك أيضًا هو الاستمرار في تذكير أعضاء الفريق بأن الجودة هي المفتاح.
(3) عدم تجاوز الميزانيةالمخصصة المشروع
لا يمكن بدء أي مشروع دون إعداد الميزانية. على الرغم من أن ذلك يكون مجرد توقع للتكاليف التي سيتم تكبدها و تحملها .، فمن الضروري أن يتم إعداد هذه الميزانية بعد بحث دقيق ومقارنة للأسعار للحصول على الميزانية الأفضل.الملائمة لواقع السوق
ستحتاج إلى التفكير في طرق خفض التكاليف مع ضمان تلبية احتياجات صاحب المشروع بالإضافة إلى تلبية المعايير المتوقعة من مؤسستك.
يجب أن تتضمن هذه الميزانية جميع التكاليف المتعلقة بالمعدات واليد العاملة وكل شيء آخر يتطلبه الإنجاز . ستحتاج بعد ذلك إلى الالتزام دائمًا بالمصاريف في حدود الميزانية ، على الرغم من أنه من الأفضل دائمًا ترك بعض المخصصات لأي نفقات إضافية غير مدرجة في البداية ممكنة الظهور فجأة لسبب معين .
(4) تغطية المتطلبات
الهدف الآخر لمدير المشروع هو تلبية جميع متطلبات صاحب المشروع . لذلك ستحتاج إلى الحصول على جميع المواصفات بين يديك ومراجعتها بين الحين والآخر للتأكد من أنك على الطريق الصحيح.
إذا كان هناك ارتباك فيما يتعلق بأي متطلبات ، فمن الأفضل لك إزالتها في البداية.
(5) إدارة الفريق
بينما يتعين عليك التأكد من الحفاظ على جميع جوانب المشروع ، فأنت مسؤول أيضًا كمدير للمشروع على سعادة فريقك.
عليك أن تضع في اعتبارك أن الحوافز والتشجيع المقدم لهم هو ما سيجعلهم يعملون بجد ويزرع الإرادة لإكمال العمل في الوقت المحدد ، وبالتالي مساعدتك في الوصول إلى أهدافك.
إذا كان أعضاء الفريق غير راضين عن الطريقة التي يتم بها تنفيذ الأشياء ، فإن الإنتاجية بدورها ستنخفض أيضًا ، مما سيدفعك بعيدًا عن تحقيق أهدافك. لذلك من الضروري الحفاظ دائمًا على علاقة ودية دافئة معهم.
يجب أن يكون التواصل داخل الفريق فعالاً للغاية. يجب أن يكونوا على استعداد للتعبير عن آرائهم أثناء الاستماع إلى اقتراحاتهم والتفكير في تضمينها في المشروع.كجهد مجانى محمود.
. فأهدافك فيما يتعلق بالمشروع هي أيضا أهدافهم.
استنتاج
إن دور مدير المشروع ليس بالمهمة السهلة، فهو ينطوي على تحمل الكثير من المسؤوليات. حيث إنه من الواجب تحقيق كل هدف من أهداف المشروع دون تقديم الكثير من التضحيات.
و عليه فمن الضروري تحديد هذه الأهداف للفريق في البداية ، لضمان تجنب كل تأخير في التسليم بأي شكل من الأشكال ، حيث سيكون الجميع دائمًا مسؤولا و على دراية بما يحتاجون إلى تحقيقه و في الوقت المناسب . روح الفريق و التلاحم و تدبير التنسيق شيء مهم للغاية يجب على مدير المشروع الحرص عليه أيضا .كمفتاح من مفاتيح نجاحه. أو خسارته
